
ปัจจุบันนี้ ด้วยเทคโนโลยีทีกว้างไกล ทำให้มีการพัฒนา ซอฟแวร์ด้านบัญชีที่ได้รับการพัฒนาให้ตอบโจทย์การใช้งานของผู้ใช้ให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะงานด้านบัญชีที่จำเป็นต้องใช้ซอฟแวร์ด้านบัญชีที่ดีที่สุด และซอฟแวร์บัญชี ราคาดี ก็เป็นสิ่งที่ควรคำนึงถึงด้วย เพื่อนำมาเป็นตัวช่วย เพื่อให้งานบัญชีที่เป็นหัวใจหลักของการทำงานขององค์กรให้สำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี
ในการเลือกซอฟแวร์บัญชีนั้น มีหลักการการเลือกไม่มากและก็ไม่น้อย เพื่อตอบโจทย์การทำงานในธุรกิจ SMEs ของผู้ใช้ให้ได้มากที่สุด ลดขยะในการทำงานและลดการเกิดความผิดพลาดในระบบการทำงาน และสามารถทวนสอบย้อนหลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยหลักการในการคัดเลือกนั่นเราจำเป็นต้องคำนึงถึงรายการต่อไปนี้
- ขนาดขององค์กร
ขนาดขององค์กรนั้นจำเป็นจะต้องนำมาพิจารณาในการเลือกซอฟแวร์บัญชีที่จะนำมาใช้ในการบริหารจัดการงานเป็นอย่างยิ่ง เพราะว่าหากเรามีระบบซอฟแวร์บัญชีที่ซับซ้อน แต่กลับไม่เหมาะกับขนาดขององค์กรที่ยังต้องการเดินงานแบบง่ายๆ ไม่ยุ่งยาก ก็ไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟแวร์ที่ซับซ้อนแต่อย่างใด
- ความต้องการขององค์กร
ก่อนที่จะตัดสินใจเลือกซอฟแวร์การบัญชี จำเป็นต้องตรวจสอบความต้องการของผู้ใช้ในองค์กรเสียก่อนว่าต้องการให้ซอฟแวร์ช่วยในด้านไหนบ้าง เพื่อจะได้ตอบโจทย์รูปแบบการทำงานขององค์กรให้ได้มากที่สุด
- เปรียบเทียบราคาซอฟแวร์บัญชีก่อนเสมอ
อย่าลืมเปรียบเทียบราคาของซอฟแวร์บัญชีที่สนใจหลายๆ เจ้า เพื่อให้ได้ราคาที่ดีที่สุดและคุ้มค่ากับการนำมาทำงานมากที่สุด
- ปรึกษากับคนในองค์กรเสมอ
ก่อนการตัดสินใจเลือกซอฟแวร์ที่จะมาใช้ในองค์กร อย่าลืมว่าถึงแม้จะเป็นซอฟแวร์สำหรับบัญชี แต่ก็ไม่ใช่เพียงแค่แผนกบัญชีแผนกเดียวเท่านั่นที่จะต้องใช้ซอฟแวร์นี้ จึงจำเป็นต้องปรึกษาคนทำงานในองค์กรหลายๆ ภาคส่วนเสียก่อนว่าซอฟแวร์ดังกล่าวมีความจำเป็นมากน้อยเพียงใด
- มีการจัดสอนการใช้ซอฟแวร์
ในการเลือกซอฟแวร์นั่น แม้จะผ่านการสอบถามความต้องการของคนในองค์กรที่อยากจะใช้โปรแกรมมาแล้วมากน้อยเพียงใด แต่เราก็จำเป็นต้องจัดการสอนเพื่อแนะนำวิธีการทำงานของซอฟแวร์ก่อนด้วยเช่นกัน เพื่อให้ได้การทำงานที่มีประสิทธิภาพที่สุด
- ทดสอบการทำงานของซอฟแวร์ควบคู่กับซอฟแวร์เดิม (ถ้ามี)
บ่อยครั้งที่เราพบว่าเมื่อมีการเปลี่ยนซอฟแวร์แล้ว จะเกิดความติดขัดในการทำงานช่วงแรกๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการติดขัดดังกล่าว เราจึงควรใช้ทั้งสองซอฟแวร์ควบคู่ไปก่อน เผื่อซอฟแวร์ใดติดปัญหา จะได้ไม่ติดปัญหาและหาทางแก้ไขต่อไปโดยไม่ทำให้การทำงานเกิดปัญหา
- หากเกิดปัญหาใด ให้แจ้งเจ้าหน้าที่ทันที
ในช่วงเริ่มต้นของการทำงานโปรแกรม เราอาจจะพบว่ามีปัญหาในด้านการทำงานเกิดขึ้นได้ ดังนั้นจึงไม่ควรรีรอที่จะแจ้งเจ้าหน้าที่ดูแลซอฟแวร์ให้ทราบว่าเกิดปัญหา จะได้แก้ไขให้ทันท่วงที
- เปรียบเทียบถึงความจำเป็นในการใช้ซอฟแวร์
บางองค์กรอาจจะยังไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟแวร์สำหรับการทำงานเต็มรูปแบบก็ได้ ดังนั้นหากซื้อซอฟแวร์มาก็อาจจะเป็นการเสียเงินโดยใช่เหตุได้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องไตร่ตรองให้ดีเสียก่อนว่าองค์กรของท่านเหมาะกับการใช้ซอฟแวร์บัญชีหรือไม่
- ลองคุยกับ Agency ดูก่อนที่ตัดสินใจซื้อซอฟแวร์
แน่นอนว่าการบริการนั่นเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะการตกลงซื้อขายซอฟแวร์บัญชี ดังนั้นจึงจำเป็นต้องติดต่อประสานงานกับ Agency ที่ประสานงานการซื้อขายซอฟแวร์ก่อนการตัดสินใจและต้องมีความสบายใจในการประสานงานส่วนหนึ่งด้วย เพื่อคำนึงกับบริการหลังการขาย
10. ตรวจสอบว่าซ้ำซ้อนกับซอฟแวร์เดิมหรือไม่ (ถ้ามี)
แน่นอนว่าในการเลือกใช้ซอฟแวร์บัญชีนั้น ถ้าทางองค์กรมีซอฟแวร์บัญชีเดิมอยู่แล้วและมีความต้องการที่จะเปลี่ยนซอฟแวร์ใหม่ หากซอฟแวร์บัญชีใหม่มีการทำงานที่ไม่สามารถตอบโจทย์การทำงานได้มากขึ้นเท่าไหร่ ก็ไม่จำเป็นที่จะต้องเสียเงินให้กับซอฟแวร์ใหม่
หลังจากที่ไตร่ตรองดูแล้ว หากยังมีความต้องการที่จะซื้อซอฟแวร์บัญชีใหม่อีกละก็ เรามาดูกันดีกว่าว่ามีซอฟแวร์ไหนที่น่าสนใจและน่าจับตามองบ้าง
10 อันดับซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุด
โปรแกรมบัญชี CD ORGANIZER
CD Organizer เป็นบริษัทที่มีความมั่นคงเพราะเปิดบริการมาแล้วเกือบ 30 ปีมีลูกค้ามอบความไว้วางใจเลือก ใช้มาแล้วเกือบ 20,000 ราย ทางบริษัทมีจุดเด่นที่เป็นโปรแกรมบัญขี ที่ผู้ใช้งานสามารถปรับเปลี่ยนแก้ไข ข้อความที่หน้าจอการทำงานและ รายงานที่พิมพ์แสดงออกมา
ให้ตรงกับธุรกิจของผู้ใช้งานเสมือนว่าเป็นโปรแกรมที่ผู้ใช้พัฒนาขึ้นมาเอง จึงใช้งานได้ถุกใจตรงกับความต้องการ
CD Organizer ได้รวมบริการประยุกต์การใช้งาน / จัดรูปแบบรายงาน / อบรมการใช้งานรวมอยู่ในราคาขายนี้แล้วซึ่งถือว่าคุ้มมากสำหรับผู้ซื้อ(ใน กรุงเทพ บริการถึงสถานที่ทำงานของ ลูกค้า รวม6ครั้ง ฟรี)
ทางบริษัทได้รับความเชื่อถือจาก สื่อมวลชนต่างๆไปออกรายการมากมายทั้งรายการ TV วิทยุ และ หนังสือพิมพ์
CD Organizerเป็นโปรแกรมบัญขีที่มีระบบต่างๆให้เราเลือกครบวงจร เช่่น ระบบ ซื้อ-ขาย, จองซื้อ-ขาย, รับ-จ่ายเงิน และเช็ค บริการสต็อกสินค้า, ยอดขาย, และต้นทุน, ระบบ บัญชี-งบการเงิน รวมทั้ง ระบบ ERP , POS ,Payroll และ บัญชีค่าเสื่อมทรัพย์สิน
จึงนับได้ว่า CD Organizer เป็นโปรแกรมบัญขีที่จะทำให้การทำงานของบริษัทรวดเร็วและมีประสิทธิภาคพ ช่วยให้ผู้ใช้งานและผู้บริหารสามารถทำการค้าต่อสู้กับคู่แข่งในโลกสมัยที่มีการแข่งขันกันสูงเช่นนี้ได้
โทร 02-370-1955-6
Website: www.cd-organizer.com
Line OA @cd-organizer
โปรแกรมบัญชี QuickBooks
ซอฟแวร์ที่สามารถใช้งานได้ทางออนไลน์ผ่านทางทั้ง Computer, Tablet และ Smartphone เหมาะสำหรับผู้ที่ทำธุรกิจ SMEs ขนาดเล็ก สามารถตอบโจทย์การทำบัญชีพื้นฐานได้อย่างครบถ้วนเช่นการออก Invoice โดยข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ใน the cloud
Website: quickbooks.intuit.com
โปรแกรมบัญชี ควอดราเทคโนโลยี
บริษัท ควอดราเทคโนโลยี จำกัด ถูกจัดตั้งขึ้นมาตั้งแต่ปี 2545
เพื่อสร้างระบบ ERP ซึ่งเป็นระแบบซอฟแวร์การบัญชีหรือโปรแกรมการบัญชีโดยฝีมือคนไทย เพื่อตอบสนองทั้งธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงธุรกิจขนาดใหญ่ เพื่อให้สอดครองและสามารถเปลี่ยนแปลงการใช้งานไปตามความเหมาะสมขององค์กรทั้งไทยและต่างประเทศ มุ่งมั่นเพื่อช่วยประหยัดต้นทุนกับองค์กร
Website: www.quadtech.co.th
facebook: facebook.com/QUADRA-TECHNOLOGY
โปรแกรมบัญชี Doublepine
ทีมงานที่เชี่ยวชาญเฉพาะทางในเรื่องของการทำโปรแกรมบัญชีเป็นอย่างดี พร้อมจะให้บริการโปรแกรมบัญชีและซอฟแวร์บัญชีเพื่อให้การทำงานขององค์กรไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่กลายเป็นเรื่องง่ายๆ หมดห่วงทั้งในเรื่องซอฟแวร์บัญชี ERP ซื้อ- ขาย สต๊อคและบัญชี จับต้นทุนและรายงานการวิเคราะห์
Website: www.doublepine.co.th
facebook: facebook.com/mac5enterprise
โปรแกรมบัญชี Business plus
โปรแกรมทางบัญชีที่ได้รับรางวัลชนะเลิศสุดยอด SMEs แห่งชาติประจำปี 2552 ประเภทธุรกิจและ Software & Application ดังนั้นจึงรับรองได้เลยว่าเป็นแบบบบซอฟแวร์บัญชีและโปรแกรมบัญชีที่มีคุณภาพแน่นอน อีกทั้งยังมีการพัฒนาอยู่เสมอเพื่อให้ตอบโจทย์การใช้งานขององค์กรทุกรูปแบบ
Website: www.businessplus.co.th
facebook: facebook.com/businessplusERP
โปรแกรมบัญชี AccCloud
โปรแกรมบัญชีและซอพแวร์บัญชีที่มีความสามารถเทียบเท่าท่าโปรแกรม ERP ขนาดใหญ่ ราคาประหยัด เหมาะกับธุรกิจที่มีการเติบโตมาแล้วระยะหนึ่งและกำลังเริ่มคิดว่าจะลงทุนกับโปรแกรมทางบัญชีหรือไม่
Website: www.acccloud.co
facebook: facebook.com/acccloud.co
โปรแกรมบัญชี Peak
โปรแกรมบัญชีหรือซอฟแวร์บัญชีจาก “พีค” มีนโยบายให้ความสำคัญกับความปลอดภัยเป็นสิ่งแรก ด้วยเทคโนโลยีการเข้ารหัสระดับเดียวกับธนาคารชั้นนำ และลูกค้าที่ให้ความไว้วางใจจำนวน 1,000 ราย โดดเด่นด้วยความใช้งานง่าย
Website: peakengine.com
facebook: facebook.com/peakengine
โปรแกรมบัญชี Flow Account
ระบบบัญชีออนไลน์ที่เหมาะสำหรับ Startup เมืองไทยเป็นอย่างมาก ช่วยในเรื่องการจัดเก็บเอกสาร และดูแล Flow ของเอกสารให้เป็นไปตามระบบ สามารถเข้าใช้งานที่ไหนก็ได้ ภายใต้รูปแบบที่สวยงามน่าใช้
Website: flowaccount.com
facebook: facebook.com/flowaccount
โปรแกรมบัญชี etoday Cloud
โปรแกรมบริหารจัดการองค์กร เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพระบบคลังสินค้า สต็อค ซื้อ ขาย บัญชี บนคลาวด์ มีระบบ Real Time ทำให้สามารถตรวจสอบข้อมูลได้ทันทีอย่างเที่ยงตรง และมีความแม่นยำสูง รวมถึงมีความปลอดภัยสูงสุดด้วยมาตรฐานเดียวกับ VISA, Master Card
Website: www.eflowsys.com
facebook: facebook.com/Eflowsys
โปรแกรมบัญชี Freshbooks
ซอฟแวร์บัญชีที่สามารถตอบโจทย์งานธุรกิจขนาดเล็กได้เป็นอย่างดี ทำให้การดำเนินงานของคุณทั้งง่ายและปลอดภัยด้วยระบบบัญชีที่ดีเยี่ยม นอกจากนั้นยังช่วยลดต้นทุนกระดาษอีกด้วย
Website: www.freshbooks.com
facebook: facebook.com/FreshBooks